גודל האוהל נקבע בעיקר על ידי המספר הכולל והריכוז של האורחים שישתמשו במתקן שלכם, וכן סוג האירוע אותו אתם מתכננים.
ריכוז הוא מספר האורחים שבעצם ישתמשו במתקן שלכם בפעם אחת והמספר הקריטי ביותר להערכה. לחתונות ואירועים רבים עם טווח זמן קטן של אירועים, בדרך כלל בטוח להניח שכל האורחים שלכם ישתמשו באוהל שלכם באותו זמן. עבור אירועים עם תקופות ארוכות או יעדים אלטרנטיביים עבור המבקרים שלך, יתכן שיהיה קשה יותר לקבוע כמה אורחים ישמשו לחישוב שלך.
אם איחור בכניסה למתקן או לחדרים צפופים אינו מקובל, תוכלו להשתמש בהערכות עומס שיא על בסיס המספר הכולל של האורחים והזמינות של מיקומים חלופיים. השכרת האוהל מספקת הערכות טובות לתחזיות קשות. אם זה אירוע חוזר, דבר עם גורמים שיודעים על האירוע שלך, ובמיוחד חברות להשכרת אוהלים שלעתים קרובות יש ידע מפורט ממקורות רבים ושונים. הם יכולים לספק מידע שימושי ולאמת את תהליך החשיבה שלך. לשוכר אוהלים מנוסה יהיו גם תובנות יקרות ערך עבור אירועים חד פעמיים או חדשים, מכיוון שסביר להניח כי הם דומים לאירועים אחרים שניהל.
שמירה גדולה על הערכות גודל היא מזג האוויר. אם אתה משתמש באומדן שיא לחישובי ריכוז האורח שלך, סביר להניח שהוא לא יספיק בתקופות של מזג אוויר קיצוני. קצוות טמפרטורה, משקעים ורוח יכולים לגרום לאנשים לחפש הגנה מסיבות שאינן מטרתן המיועדת, ולעתים קרובות הם נשארים זמן רב יותר. חשוב שתבינו את כל אפשרויות הלינה האלטרנטיביות, גישה לאורחים לתחבורה במהלך האירוע ותוכנית לתנאי מזג אוויר קיצוניים.
לאחר שתהיה לך הערכה כללית, תוכל להתחיל לדון בתצוגות הנוספות, אזורי הפעילות והציוד שיהיו חלק מהאירוע שלך ויהפכו אותו למיוחד.
